Зачем вести хронометраж личного времени?

Как мы хотим, чтобы выглядел наш рабочий день?! Вот так (рис. 1):

Каждое утро по дороге на работу или уже в офисе или еще на утренней пробежке мы хотим, чтобы наш рабочий день выглядел как на рисунке.

Рис. 1 – Рабочий день. Как мы хотим.

Как мы думаем, он выглядит? Мы думаем, что он выглядит вот так (рис. 2):

Вечером, уходя с работы, или уже по дороге домой в метро, или на кухне за ужином мы думаем, что наш рабочий день выглядит как на рисунке.

«Да! Не совсем то, что я хотел сутра, но тоже ничего…», – думаете вы.

Рис. 2 – Рабочий день. Как мы думаем

Но как же он, рабочий день, выглядит на самом деле?! Вот так (рис. 3):

Реальную картинку о том, как выглядит ваш рабочий день можно получить при помощи хронометража. Многие люди, услышав это слово, сразу начинают думать о чем-то сложном, о каких то сложных формулах и методиках, а кто-то даже о приборах. Один мой знакомый сказал, – «Так у меня нет хронометра! Как же я сделаю хронометраж дня без него?..»

Рис. 3 – Рабочий день. Как есть на самом деле

Мое открытие

31 мая 2007 года я начал вести хронометраж времени. Первая неделя хронометража для меня прошла под знаком ежедневных открытий. В эти дни я впервые увидел не желаемую или выдумываемую, а самую реальную из возможных свою картинку рабочего дня.

Сказать, что я был удручен? Подавлен? Расстроен? Нет. Я был злой! Я был очень злой!!! Но я был и рад. Очень рад!!!

Ведь я открыл для себя такой инструмент личной эффективности, как хронометраж дня.

А если честно, то хронометраж для меня не просто инструмент. Хронометраж – это прибор, инструмент.

Для меня хронометраж времени – это компас. Снимая с него замеры, я могу корректировать свой маршрут, добавлять или снижать скорость движение, а также выстраивать новые маршруты для новых свершений.

Можно обойтись без компаса? Можно! Вы, так как и я будете хотеть двигаться в заданном направлении (рис. 1). И вы, так же как и я будете думать, что вы движетесь в правильном направлении (рис. 2). Но только хронометраж показал мне, что на самом деле все не так радужно, как мне думалось (рис. 3).

Хронометраж – это история

Хронометраж – это компас с историей вашего пути.

После того, как я начал вести хронометраж, я могу посмотреть свой путь по дням, неделям, месяцам. Я могу увидеть прогресс. Я могу искоренить узкие места, как только они будут появляться. Я могу все три картинки: желаемую (рис. 1), мысленную (рис. 2) и реальную (рис. 3) свести к одной. И что самое главное, выглядеть она будет так, как я того захочу.

Хронометраж помимо всей прочей статистической информации, которая бесспорно очень ценна, дает еще и большой пласт информации для философских размышлений. Которые заставляют мозг думать, а руки делать.

Хронометраж – это будущее

Хронометраж – это не только история, это и будущее. Используя данные хронометража, я могу очень точно запланировать любое дело. Чем точнее я планирую, тем выше моя эффективность, тем больше я могу успеть.

Кроме того, эти точные данные опять попадают в мой хронометраж. После чего они опять могут пригодиться для очередного планирования, после чего опять попадут в хронометраж, сделав его еще более точным прибором.

Здесь в силу вступают законы природы. Если описать хронометраж как систему, то выглядеть она будет так:

Рис. 4 – Эффективность заложена в самой сути хронометража

В теории систем и системном анализе есть понятие усиливающей петли обратной связи. Такая петля обратной связи присуща многим системам, которые нас окружают в этом мире. И хронометраж, как система, не является исключением (рис. 4). Чем точнее данные попадают в хронометраж, тем точнее хронометраж, чем более полный у нас будет хронометраж, тем более реалистичны будут наши планы, и как результат – реализация этих планов. После выполнения действия, данные, опять попадают в хронометраж и снова по кругу.

Эффективность такого инструмента, как хронометраж времени заложена в самой его сути.

Выводы

Как уже говорил, я начал проведение хронометража 31 мая 2007 года. Первые две недели вел бланк хронометража (на бумаге). Потом захотелось анализировать данные. Поэтому начал вести в Excel . Сегодня 205 день (21 декабря 2007 года) хронометража и я закончил писать данную статью.

Вы можете спросить меня, а продолжу ли я дальше проведение хронометража. Если да, то, как долго? Год? Два? Пять?

Я дал себе слово, что точно буду вести хронометраж один год. До 31 мая 2008 года. Продолжу ли я вести его потом? Не знаю. Но точно знаю одно, что хронометраж уже изменил мою жизнь. Я рад, что у меня есть такой компас!

© Бондаренко Евгений: http://www.improvement.ru/zametki/ bondarenko/