Борьба с поглотителями времени

Первое - это избавляемся от мелких работ, объединяем работы в блоки. Объединяем время на инструктирование наших сотрудников, наших подчинённых на общение с ними. Объединяем время на работу с электронной почтой. Объединяем время на телефонные звонки.

Дело в том, что в течение дня мы должны выполнить массу обыденных задач. Выделяем на них время. Время на то, чтобы подготовить какие-то справки, какие-то отчёты, подготовиться к презентации. Не рвём это время, по тому, что если, допустим, в течении двух часов нас отвлекут 4 раза, то наше суммарное время работы над данной задачей составит не 3 часа, как получается. Представим себе, как Локомотив из пункта, а в пункт в идёт без остановки, сколько времени он на это потратит и когда он останавливается на каждом полустанке, сколько времени оказывается. Точно так же наш мозг, наша голова. Не нужно её отвлекать, пусть она сосредоточиться на выполнении какой-то одной задачи. Нормируем данное время.

Управление рабочей нагрузкой.

Выделяем время на обед и не когда не экономим время на обед. Выделяем время на то, что бы полноценно позавтракать, поужинать, полноценное время на сон выделяем обязательно или через один – два месяца окажется такая ситуация, в которой мы просто не в состоянии будем работать.

Использование дыр времени.

О чём идёт речь? Нам часто приходиться чего-то ожидать, проводить время в дороге, пытаемся сделать так, чтобы это время не пропало даром. Например, держим при себе какую-то книгу, если время, которое мы тратим на дорогу позволяет, то мы можем в дороге работать за компьютером. Если нам не позволяет возможность, то мы можем слушать музыку, мы можем слушать аудио книги.

Итог по поглотителям времени и хронометражу.

Хотим управлять? Измеряем. Получаем объективную картину и не каких революций. Не меняем радикально свою жизнь. Когда мы отслеживаем показатели в динамике, они улучшаются сами.

по материалам www.mazm.ru