Ведение семейного бюджета. Контроль доходов и расходов.

Ведение семейного бюджета – одна из главных составляющих частей учета домашних финансов. В ранее опубликованных работах было рассмотрено, чем является семейный или личный бюджет и какова роль каждого из них. Были приведены 7 важных причин, по которым нужно вести семейный бюджет. В этой статье мы проведем более глубокий анализ и детально рассмотрим учет домашних финансов. Если вы уже решили, Где и Как вы будете вести свой семейный бюджет, надо определиться с основными статьями доходов и расходов. Лучше всего это рассматривать на примере реального семейного бюджета, который состоит из следующих категорий и статей:

Определение статей и категорий

Категория – разделение статей доходов и расходов по отдельным направлениям. Такой подход к личным финансам позволяет упорядочить движение денег и обеспечить контроль доходов и расходов в семье. Без системного подхода трудно добиться четкого порядка, а категории позволяют детально отследить все затраты и, при необходимости, направить их в нужном направлении. Статьи в категориях служат для обозначения непосредственного источника дохода и расхода. К примеру, если вы купили рыбу, то она в данном случае будет (Статьей расхода) в категории (Продукты).

Чтобы понять, какие категории применимы в вашей семье, постарайтесь в течение двух-трех месяцев вести учет домашних финансов. Каждый день записывайте все доходы и затраты, не забывая мелкую халтурку, обеды, проезд в транспорте, долг сослуживцу. Только не делайте записи на отдельных клочках бумаги и не распихивайте их по карманам и сумкам. Так вы потеряете их большую часть и не добьетесь нормального результата. Желательно все записывать в специальный блокнот или создайте в компьютере отдельный файл Excel, который назовите контроль доходов. Когда вы решите, что накопили достаточно материала, составьте подробный перечень статей доходов и расходов. Теперь вы наглядно увидите, по каким статьям уходят кровно заработанные средства

Инструмент контроля расходов

Конечно, вести домашний бюджет удобно на компьютере или толстой тетради, но они громоздки и находятся дома. А что делать, если надо вести контроль доходов и расходов вне дома? В таком случае вам поможет программа для учета расходов, установленная в сотовый телефон. Когда я начал вести учет домашних финансов, то понял, что делая многочисленные покупки, можно что-то упустить. Да и полезно знать, сколько уже потрачено в этом месяце, имея возможность проследить расходы по дням. Я перепробовал несколько программ, но только Мобильный контроль расходов смог удовлетворить все запросы. Окно программы имеет интуитивно понятный вид:

Сначала я вбил свои статьи расходов и теперь, после каждой покупки, вношу потраченные суммы в нужное поле. Удобно то, что уже при входе в программу, вверху окна я вижу сумму, потраченную в этом месяце. Это позволяет мне ориентироваться на оставшуюся сумму и вносить коррективы в предстоящие покупки. Выделив определенную статью расходов и нажав опцию «Подробно», я вижу суммы, потраченные за каждый день. Более того, программа для учета расходов имеет возможность вывести все данные на компьютер, где в табличной форме представлен подробный отчет по всем расходам.

Такое отношение к семейному бюджету заметно улучшило мое финансовое положение. Я сумел свести до минимума ненужные траты и, к моему удивлению, сразу появились свободные деньги, которые я инвестирую в свое будущее.